¿Cómo Asignamos A Un Producto Un Precio De Tarifa?
Como hemos visto en el apartado 2.1., el precio por tarifa son los precios que un producto tiene en algunas o en todas
las tarifas especiales de nuestra empresa. Las tarifas especiales son una serie de distintos listados de productos-precios
que nuestra empresa ha creado de forma específica para facturar a los distintos colectivos de sus clientes de servicio (tarifa
para administradores de fincas, tarifa para el sector hotelero, tarifa para el cliente particular, tarifa para un cliente en
concreto…); de hecho, al dar de alta un cliente podemos especificar qué tarifa le vamos a aplicar.
El precio por tarifa está asociado al producto y a la tarifa especial con la que se trabaje, que, a su vez, está vinculada al
cliente de servicio al que vamos a facturar.
Por este motivo, al hablar de precio por tarifa hay que abordar 3 procesos distintos:
• 2.3.1.- La creación de tarifas.
Esta operación se gestiona en el Menú principal / botón Almacén / botón Tarifas.
• 2.3.2.- La asignación de precios a los productos en cada una de esas tarifas (precio por tarifa).
Aunque realmente el proceso consiste en ir incluyendo en las distintas tarifas específicas aquellos productos a los
que hayamos asignado previamente precios en dichas tarifas. De hecho, a los productos se les asigna un precio
en las distintas tarifas (o al darlos de alta o al modificarlos en Menú principal / botón Almacén / botón Gestión
de materiales / opción añadir / campos tarifas)
• 2.3.3.- La vinculación a cada uno de nuestros clientes de servicio de las tarifas que tengamos dadas de alta.
De esta forma, el PRECIO FINAL de un producto será el precio que el producto tenga en la tarifa que hayamos
asignado al cliente de servicio sobre el que estemos haciendo el trabajo (salvo que tenga precios atípicos). Esta
operación se gestiona en Menú principal /botón clientes /botón clientes servicio / opción Editar / campo Tarifa.
2.3.1.- GESTIÓN DE TARIFAS
Podemos crear tantas tarifas como queramos.
Por ejemplo, una tarifa con el 5% de descuento sobre la tarifa general, otra con el 10%, otra para un cliente de
servicio concreto…
Podemos tener una tarifa para un cliente concreto; por ejemplo, para una cadena de supermercados. Es un caso
muy habitual cuando participamos en una licitación con unos precios concretos; si la ganamos, tenemos que aplicar
esos precios a todos los supermercados de la cadena, y la mejor forma es creando una tarifa para este cliente.
Podemos también tener tarifas para un sector de actividad concreto; por ejemplo, para los administradores de fincas.
En este caso, siempre que tengamos como cliente a un nuevo administrador podremos vincularle la tarifa específica
de administradores y aplicarla a todas sus comunidades.
Como vemos, las tarifas no tienen por qué proceder siempre de un % de descuento sobre la tarifa general
Una de las grandes ventajas de G3w es que podemos dar de alta tantas tarifas como queramos, a diferencia de muchos
de los grandes ERPs del mercado que sólo admiten un máximo de 8 tarifas.
Dar de alta una “tarifa de descuento” aplicando un descuento lineal a la Tarifa general de precios
Un proceso muy habitual es generar tarifas tras aplicar un descuento lineal a los precios de todos los productos de la Tarifa
general de precios de nuestra empresa. Especificamos el % de descuento a aplicar a los precios de la Tarifa general y
la nueva tarifa se genera de forma automática.
Tenemos además la posibilidad, de indicar al sistema si queremos que nuestros clientes visualicen el precio de la Tarifa
general y el % de descuento aplicado o que visualicen directamente el precio final resultante de aplicar el descuento al
precio de la Tarifa general.
Desde Menú principal / botón almacén / botón tarifas accedemos a la ventana gestión de tarifas desde la que podemos
dar de alta una nueva tarifa o buscar una tarifa ya existente en nuestro sistema.
Para dar de alta una nueva tarifa pulsamos la opción crear. Se despliega la ventana Gestión de Tarifas. Introducimos el
nombre por el que queremos identificar la nueva tarifa que estamos dando de alta (en el campo nombre). Desplazamos el
selector Tarifa de descuento para indicar que la tarifa que estamos creando se va a generar tras aplicar un descuento a
la Tarifa general.
En este momento, se despliegan 2 campos nuevos:
• campo descuento: indicamos el % de descuento que vamos a aplicar para crear la nueva tarifa a partir de la
Tarifa general
• selector ver descuento:
- Desplazamos el selector si queremos que el cliente vea que le estamos haciendo un descuento. En este
caso, en la factura se mostrará el precio de la Tarifa general, el descuento y el importe resultante.
- No desplazamos el selector si no estamos interesados en que el cliente visualice el descuento. En este
caso, en la factura sólo se mostrará el importe resultante de aplicar el descuento al precio de la Tarifa
general.
Pulsamos la opción crear para validar el alta de la tarifa.
La inclusión de productos con sus precios en esta tarifa se hace de forma automática tras aplicarse el % de descuento
sobre los precios de la Tarifa general de precios. Podemos ver esta tarifa en Menú principal / botón Almacén / botón
Gestión de materiales.
Dar de alta una tarifa.
Antes de explicar el proceso de alta, recordamos que, al implantar G3w y salvo indicaciones específicas en contra por parte
de nuestra empresa, se crea una tarifa específica por defecto llamada Tarifa-01.
Pasamos ya a ver cómo vamos a dar de alta una tarifa. Desde Menú principal / botón almacén / botón tarifas accedemos
a la ventana gestión de tarifas desde la que podemos dar de alta una nueva tarifa o buscar una tarifa ya existente en
nuestro sistema.
Para dar de alta una nueva tarifa pulsamos la opción crear. Se despliega una ventana en la que tenemos que introducir el
nombre por el que queremos identificar esta nueva tarifa. Dejamos el selector Tarifa de descuento sin desplazar.
Pulsamos la opción crear para validar el alta de la tarifa.
En pantalla se muestra un cuadro con el nombre de la tarifa que acabamos de generar. A su derecha vemos el icono papel
con lápiz, desde el que vamos a poder modificar el nombre de la tarifa o eliminarla del sistema.
Como hemos mencionado antes, estamos creando una tarifa a nivel exclusivamente de nombre. La inclusión de productos
con sus precios en esta tarifa se gestiona al dar de alta los productos desde Menú principal / botón Almacén / botón
Gestión de materiales / opción añadir / campos tarifas, de forma que cada tarifa va a ir incluyendo aquellos productos a
los que hayamos asignado un precio especial para dicha tarifa.
Buscar y visualizar una tarifa
Desde Menú principal / botón almacén / botón tarifas accedemos a la ventana gestión de tarifas.
Pulsamos la opción Buscar. Se despliega una ventana en la que tenemos que introducir, en el campo tarifa, el nombre de
la tarifa especial que estamos buscando o, en su defecto, un patrón de búsqueda; por ejemplo, la palabra “descuento”, si
lo que queremos visualizar y consultar son todas las tarifas en cuya designación aparece esta palabra. Si dejamos el campo
tarifa en blanco, el sistema nos mostrará todas las tarifas especiales dadas de alta en nuestra empresa.
Una vez introducidos los filtros de búsqueda, pulsamos la opción Mostrar.
Accedemos a la pantalla Gestión de tarifas que nos muestra un cuadro con las tarifas especiales que cumplen los criterios
de búsqueda. A la derecha de cada una de ellas vemos el icono papel con lápiz, desde el que podemos visualizarla para
modificar su nombre o eliminarla del sistema.
Consultar una tarifa
Una consulta muy útil es la que se obtiene desde Menú principal / botón almacén / botón listado de tarifas. Obtenemos
un fichero Excel con los precios de uno o de todos los productos de una tarifa concreta. El listado completo es de gran
utilidad para comprobar precios, para entregar a los clientes…
Desde Menú principal / botón almacén / botón listado de tarifas accedemos a la ventana Listado de tarifas.
Introducimos los filtros de búsqueda de nuestro interés para obtener el listado deseado:
• campo tarifa: seleccionamos la tarifa especial cuyo listado queremos obtener. Si no seleccionamos ninguna sale
la tarifa general.
• campo material: seleccionamos el producto cuyos datos queremos obtener. Si lo dejamos en blanco, sacamos la
consulta de la totalidad de productos que cumplen el resto de criterios de búsqueda introducidos.
• campo categoría: seleccionamos la categoría a la que pertenecen los productos cuyo listado queremos sacar.
• campo subcategoría: seleccionamos la subcategoría de los productos cuyo listado queremos sacar.
• campo proveedor: seleccionamos el proveedor de los productos cuyo listado queremos sacar.
Pulsamos la opción aceptar. Se abre un Excel con todos los productos de una tarifa que cumplen los requisitos
introducidos. Para cada producto, el cuadro ofrece la información de su código de producto, descripción, proveedor, IVA
(IGIC), PVP para la tarifa seleccionada y precio de compra.
En función de la utilidad que queramos darle a este listado, podemos eliminar las columnas necesarias (por ejemplo, las
del proveedor y precio de compra si se lo queremos pasar a un cliente…)
Modificar una tarifa
Desde Menú principal / botón almacén / botón tarifas accedemos a la ventana gestión de tarifas. Pulsamos la opción
Buscar. Se despliega una ventana en la que tenemos que introducir, en el campo tarifa, el nombre de la tarifa que
queremos modificar o, en su defecto, un patrón de búsqueda. Si dejamos el campo tarifa en blanco, el sistema nos mostrará
TODAS las tarifas dadas de alta en nuestra empresa.
Una vez introducidos los filtros de búsqueda, pulsamos la opción Mostrar. Accedemos a la pantalla Gestión de tarifas
que nos muestra un cuadro con las tarifas que cumplen los criterios de búsqueda.
Localizamos la tarifa que queremos modificar y pulsamos el icono papel con lápiz situado a su derecha. Accedemos a
una ventana en la que vamos a poder modificar el nombre de dicha tarifa. Pulsamos la opción actualizar para validar el
cambio de nombre de la tarifa.
Eliminar una tarifa
G3w nos permite eliminar una tarifa de nuestro sistema. Sin embargo, tenemos que tener presente las implicaciones que
tiene este proceso:
• la eliminación de una tarifa conlleva la eliminación de todos los precios dados de alta en dicha tarifa.
• la eliminación de una tarifa afecta a todos los clientes de servicio que tuvieran vinculada dicha tarifa, en el sentido
que, una vez eliminada, pasarán a trabajar con la tarifa general.
Vamos a ver el proceso. Desde Menú principal / botón almacén / botón tarifas accedemos a la ventana gestión de
tarifas. Pulsamos la opción Buscar.
Se despliega una ventana en la que tenemos que introducir, en el campo tarifa, el nombre de la tarifa que queremos
eliminar o, en su defecto, un patrón de búsqueda; por ejemplo, la palabra “descuento”, si lo que queremos eliminar es una
o varias tarifas en cuya designación aparece esta palabra. Si dejamos el campo tarifa en blanco, el sistema nos mostrará
todas las tarifas dadas de alta en nuestra empresa.
Una vez introducidos los filtros de búsqueda, pulsamos la opción Mostrar. Accedemos a la pantalla Gestión de tarifas
que nos muestra un cuadro con las tarifas que cumplen los criterios de búsqueda.
Localizamos la tarifa que queremos eliminar. Pulsamos el icono papel con lápiz situado a su derecha y accedemos a una
ventana que recoge el nombre de la tarifa. Pulsamos la opción eliminar para borrar dicha tarifa del sistema. El sistema nos
pide una confirmación de borrado y nos informa que se eliminará la tarifa seleccionada, así como los datos de precios que
se hubieran definido en esa tarifa. Este proceso NO es reversible. Pulsamos la opción validar para reconfirmar la anulación.
Pulsamos la opción cancelar para abortar el proceso de eliminación.
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