Consulta Del Estado De Un Almacén (Situación De Stocks)
En ocasiones podemos necesitar conocer en qué situación de stock se encuentra un almacén concreto.
Para ello, desde Menú principal / botón almacén / botón estado almacén, accedemos a la ventana Listado y gestión
del material existente en un almacén determinado.
En el campo seleccione el almacén seleccionamos el almacén cuyo estado queremos conocer. Automáticamente el
sistema nos saca una tabla con todos los materiales/recursos presentes en dicho almacén que tengan control de stock; es
decir, no nos saca un inventario de todos los productos de ese almacén, sino de sólo aquellos que tengan control de stock.
Para cada producto, la tabla nos da la siguiente información:
• descripción o nombre del producto• fabricante• modelo• proveedor y referencia externa (generalmente la del proveedor)• código de barras• categoría y subcategoría• stock actual.• importe total del producto en dicho almacén a precio de compra• stock mínimo. El stock mínimo se puede introducir cuando damos de alta un producto (proceso que se explica enel capítulo creación de un producto del presente manual) o cuando consultamos el estado de un almacén (tal ycomo describimos en el capítulo modificación de un producto del presente manual). Adelantamos que, cuando elproducto ha alcanzado el stock mínimo, el sistema envía un correo automático al responsable de almacéninformándole de dicha situación.• stock máximo. El stock máximo se puede introducir cuando damos de alta un producto (proceso que se explicaen el capítulo creación de un producto del presente manual) o cuando consultamos el estado de un almacén (taly como describimos a continuación).
Además, esta tabla nos da otra información de interés, como es el importe total (a precio de compra) de todos los productos
con control de stock de este almacén.
Desde esta ventana podemos hacer determinadas operaciones como:
• modificar el stock actual de un material en dicho almacén, en el caso en el que sea necesario (por ejemplo, trasun inventario).• modificar el stock mínimo, en el caso en el que lo estimemos oportuno• modificar el stock máximo, en el caso en el que lo estimemos oportuno• eliminar el producto. Tenemos que ser conscientes que si eliminamos un producto lo borramos completamente,lo eliminamos de TODOS los almacenes (ya que los productos no están asociados a un almacén en concreto). Siqueremos eliminar un producto en un almacén concreto no tenemos más que traspasar todo su stock de esealmacén a otro.• exportar toda esta información a un fichero Excel en el caso, por ejemplo, de hacer un inventario
Recordemos que todas las modificaciones que hagamos del stock se conservan para garantizar la correcta trazabilidad
de los productos.
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