Contabilización, Descontabilización Y Envío De Facturas
Podemos contabilizar una factura si tenemos instalado G3wConta, que está unido a ciertos programas de contabilidad
(ContaPlus…) a los que exporta los datos.
En estos casos, podemos descontabilizar las facturas en G3w, concretamente desde Menú principal / botón Facturas /
botón Edición de facturas. Tras introducir los criterios de búsqueda y pulsar la opción Editar, accedemos a la ventana
Facturas en la que localizamos la factura a descontabilizar; las facturas contabilizadas tienen una ( C) a la derecha del
número de la factura. Pulsamos el icono papel con lápiz situado a su derecha. Se nos abre una ventana en la que podemos
descontabilizar la factura pulsando la opción descontabilizar. El sistema nos exige una confirmación de la operación.
ENVÍO DE UNA FACTURA
Desde Menú principal / botón Facturación / botón Edición de facturas introducimos los parámetros de búsqueda para
localizar la factura que queremos enviar. Pulsamos la opción editar. Accedemos a una pantalla que incluye dos cuadros:
el primero con todas las “facturas de cargo” que cumplen los criterios de búsqueda y el segundo con todas las “facturas
rectificativas” asociadas a las primeras.
Seleccionamos las facturas que queremos enviar marcando el icono selector situado a la derecha de cada una de dichas
facturas. Una vez seleccionadas todas las facturas a enviar vamos a la parte inferior de la pantalla y pulsamos la opción
Enviar Facturas.
El envío automático de facturas requiere que hayamos introducido en el sistema G3w la dirección mail del cliente de
facturación al que queremos enviar las facturas (ver Manual G3w y la gestión de clientes). El sistema nos informa que sólo
pueden ser enviadas las facturas cuyo cliente de facturación tenga introducido el mail en el sistema.
¿Cómo podemos saber si ya hemos enviado una factura? G3w coloca un icono avión verde a la derecha de la factura
para informarnos que hemos enviado esa factura desde el sistema. Al pinchar sobre el icono avión verde nos da la
información de qué usuario, en qué fecha y a qué correo ha sido enviada la factura.
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