Creación de Tipologías

Creación de Tipologías

La nueva funcionalidad de "Gestión de Tipologías" en Gestiona3w ofrece una serie de ventajas significativas para nuestros clientes. Esta herramienta permite adaptar el checklist de equipos a las necesidades específicas de cada negocio y a las de sus clientes, asegurando que cumplan rápidamente con nuevas regulaciones sin depender del equipo de soporte de Gestiona3w para configuraciones adicionales. Además, brinda la flexibilidad de empezar a trabajar con nuevos tipos de equipos de manera eficiente. Esta autonomía en la gestión de tipologías permite a las empresas mantener su operativa actualizada y alineada con sus objetivos y requerimientos del mercado.

Creación de Tipologías

Para crear una nueva tipología, el usuario debe acceder a la operación a través del menú Mantenimiento | Gestión de Tipologías.

Pasos para Añadir una Nueva Tipología

      1. Haga clic en el botón Añadir Tipología.
      2. Ingrese el nombre y la descripción de la nueva tipología.
      3. Haga clic en Aceptar. La nueva tipología se creará sin campos y se mostrará en la lista.

Configuración de la Tipología

La lista de tipologías está en orden alfabético y paginada. Puede navegar en la lista o usar la función de búsqueda para encontrar la tipología creada.
Después de localizar la tipología en la lista, siga estos pasos para configurarla:

      1. Haga clic en el botón Campos para ver la lista de campos.
      2. Añadir un Nuevo Campo:
         - Haga clic en el botón Añadir.
         - Establezca el nombre del campo en Etiqueta.
         - Seleccione el tipo del campo de la lista.
         - Establezca la longitud máxima (si es necesario).
         - Defina el orden del campo.
         - Determine si el campo contiene Observaciones o Recomendaciones.
         - Haga clic en Aceptar para añadir el campo.
      3. Repita los pasos anteriores para añadir más campos según sea necesario.

Finalizar la Configuración de la Tipología

Para completar la configuración de la tipología, defina la siguiente información:

      - Identificación de Equipos: Seleccione los campos que se usarán para la identificación del equipo en la caja blanca junto al nombre de la tipología (máximo 5 campos).
      - Opciones Adicionales: Active las opciones para mostrar los campos de identificación, recomendación y observación si es necesario.

Haga clic en Guardar para aplicar la configuración de la tipologia.

Info
Los campos que se muestran como recomendación u observación son aquellos configurados con las opciones correspondientes activas dentro de la configuración del campo.
Tipos de Campos
Los tipos de campos disponibles son:

 - Texto
 - Texto Ilimitado
 - Selección
 - Check (Activo/Inactivo)
 - Fecha
 - Fecha (Mes/Año)
 - Fecha (Año).

Info
Para más información sobre cómo configurar los campos del tipo Selección, consulte la sección Configuración de Campos de Selección.
Alert
Tenga especial cuidado al seleccionar el tipo, ya que en algunos casos no es posible cambiar el tipo de campo después de crearlo, por ejemplo, de Fecha a Texto.

Configuración de Campos de Selección

Cuando se añade un campo del tipo selección a una tipología en Gestiona3w, por defecto se crea automáticamente una nueva configuración para los elementos de este campo en Mantenimiento | Campos de Selección. Esto permite gestionar y personalizar las opciones disponibles para ese campo de selección específico.

Pasos para Configurar un Campo de Selección
  1. Acceso a la Configuración: Acceda a la opción de menú Mantenimiento | Campos de Selección.
  2. Selección de la Tipología: En esta sección, seleccione la tipología pertinente para visualizar todos los campos de tipo selección asociados a ella.
  3. Elección del Campo a Configurar: Elija el campo que desea configurar. En este punto se mostrarán los valores actuales para dicho campo de selección.
  4. Edición de Valores Existentes: Tiene la opción de modificar los valores actuales haciendo clic en Seleccionar para editarlos o en Remover para eliminarlos.
  5. Adición de Nuevos Valores: Para incorporar nuevos valores al campo de selección, haga clic en el botón Más (+). Esto le permitirá introducir nuevas opciones que estarán disponibles en el campo de selección cuando se utilice.

Esta funcionalidad ofrece una considerable flexibilidad para personalizar los campos de selección conforme a las necesidades específicas de su negocio, asegurando que las opciones disponibles sean pertinentes y útiles.


Orden de Campos

Es altamente recomendable definir un valor de orden para cada campo al configurarlos. Se sugiere utilizar una numeración en incrementos de 10, como 10, 20, 30, etc. Este método proporciona flexibilidad para insertar nuevos campos en el futuro sin necesidad de reorganizar los campos existentes.

Ejemplo:

  • Campo 1: Orden 10
  • Campo 2: Orden 20
  • Campo 3: Orden 30

Si en algún momento se requiere añadir un nuevo campo entre el Campo 1 y el Campo 2, simplemente se le puede asignar el orden 15, manteniendo así el orden lógico sin necesidad de modificar los valores de orden de los demás campos.

Idiomatización

Gestiona3w permite traducir los nombres de los campos en varios idiomas, facilitando así la adaptación a usuarios de diferentes regiones lingüísticas. Para traducir un campo, haga clic en el icono de flecha hacia abajo situado junto al campo "Etiqueta". Esto le permitirá introducir las traducciones necesarias para cada idioma soportado.
Esta funcionalidad de traducción es especialmente útil para empresas que operan en múltiples regiones, asegurando que todos los usuarios puedan interactuar con el sistema en su idioma preferido.
Gestión de Operaciones

Por defecto, el sistema añade automáticamente una operación a la tipología que se ha creado. Para definir el conjunto de operaciones asociadas a esta tipología, es necesario acceder al menú Mantenimiento | Gestión de Operaciones.

Procedimiento para la Gestión de Operaciones
  1. Diríjase al menú Mantenimiento | Gestión de Operaciones.
  2. En esta sección, seleccione la tipología deseada desde el menú desplegable.
  3. Gestión de Operaciones Existentes:
    • Puede seleccionar una operación utilizando el botón Seleccionar y luego aplicar los cambios necesarios.
    • También tiene la opción de eliminar una operación si ya no es necesaria.
  4. Añadir Nuevas Operaciones
    1. Para incorporar operaciones adicionales a la tipología, haga clic en el botón de Más (+). Esto le permite expandir el conjunto de operaciones disponibles para la tipología seleccionada.

Esta capacidad de gestionar las operaciones asociadas a cada tipología proporciona una gran flexibilidad, permitiendo a las empresas personalizar sus procesos operativos de acuerdo con sus necesidades específicas.


 
Esta nueva funcionalidad de Gestión de Tipologías en Gestiona3w proporciona a los usuarios una herramienta poderosa y flexible para gestionar y configurar sus necesidades de equipo de manera autónoma y eficiente.


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