Vamos a ver cómo podemos exportar a nuestro programa de contabilidad los asientos contables correspondientes a las
facturas de compra.
Para ello, pulsamos Menú principal / opción Proveedores / opción Facturas de proveedores. Se abre la ventana
Facturas de proveedores con las 10 últimas facturas. Podemos seleccionar aquellas de nuestro interés desde esta misma
pantalla o buscar otras facturas de compra pulsando la opción Buscar. En este caso, introducimos los criterios de búsqueda
para seleccionar las facturas cuyos asientos contables queramos exportar y pulsamos el botón Editar.
Seleccionamos definitivamente las facturas cuyos asientos queremos exportar desplazando el selector verde situado a la
derecha de cada factura.
Una vez seleccionadas, pulsamos el botón
Exportar a contabilidad
Se despliega el selector programas de contabilidad que recoge una relación de programas de contabilidad existentes en
el mercado. Seleccionamos el nuestro. En el caso de que no se encuentre en el listado, tenemos que contactar con el
departamento de soporte de Gestión Remota.
Tras la selección de nuestro programa de contabilidad, se abre la ventana Confirmación necesaria para validar el
proceso.
• Por un lado, nos avisa que se va a proceder a la sincronización de las facturas seleccionadas y nos informa
que las facturas que estuvieran ya sincronizadas no se volverán a sincronizar.
• Por otro lado, G3w nos muestra las facturas que hemos seleccionado para exportar sus asientos contables.
Para cada una de ellas nos indica su nº de factura, la subcuenta, la base imponible y los impuestos; además,
muestra el importe totalizado de las facturas seleccionadas.
Así mismo nos muestra los posibles errores existentes para que podamos corregirlos antes de generar el
fichero de exportación (facturas sin cuentas contables, importes incorrectos, etc..).
Para proseguir con el proceso pulsamos el botón Aceptar. En caso contrario pulsamos el botón Cancelar. Tras la
confirmación, G3w nos enviará el fichero de exportación por correo electrónico a la cuenta que hayamos definido en el
sistema.
Si abrimos la ventana Facturas de proveedores vemos cómo aquellas facturas cuyos asientos contables hemos
exportado tiene rojo el selector. Además, a la derecha del número de factura aparece una (C) de contabilizada.