Exportación De Los Asientos Contables Correspondientes A Vencimientos Cobrados

Exportación De Los Asientos Contables Correspondientes A Vencimientos Cobrados

Vamos a ver cómo podemos exportar a nuestro programa de contabilidad los asientos contables correspondientes a los
vencimientos cobrados.

Para ello, pulsamos Menú principal / opción Facturación / opción Gestión de vencimientos. Introducimos los criterios
de búsqueda para seleccionar los vencimientos cuyos asientos contables queramos exportar. Pulsamos el botón Mostrar.
Se abre la Vencimientos que recoge todos aquellos vencimientos que cumplen los criterios de búsqueda.

Desplazamos a la derecha el selector Contabilizar vencimientos del cuadro turquesa  de la parte
central de la pantalla. A continuación, seleccionamos definitivamente los vencimientos cuyos asientos queremos exportar
desplazando el selector situado a la izquierda de cada vencimiento. No olvidemos que lógicamente sólo se pueden
exportar aquellos vencimientos cobrados de facturas ya contabilizadas; so la factura no está contabilizada no podemos
contabilizar sus vencimientos. Finalmente, pulsamos el botón Exportar a contabilidad del cuadro turquesa 


Se despliega el selector programas de contabilidad que recoge una relación de programas de contabilidad existentes en
el mercado. Seleccionamos el nuestro. En el caso de que no se encuentre en el listado, tenemos que contactar con el
departamento de soporte de Gestión Remota.



Si no hemos seleccionado ningún vencimiento perteneciente a una factura contabilizada, el sistema nos insta a que
seleccionemos al menos una factura contabilizada. No olvidemos que lógicamente sólo se pueden exportar aquellos
vencimientos cobrados de facturas ya contabilizadas.
Tras la selección de nuestro programa de contabilidad, se abre la ventana Confirmación necesaria para validar el
proceso.

• Por un lado, nos avisa que se va a proceder a la sincronización de los vencimientos seleccionados y nos
informa que los vencimientos que estuvieran ya sincronizados no se volverán a sincronizar.
• Por otro lado, G3w nos muestra los vencimientos que hemos seleccionado para exportar sus asientos
contables. Para cada uno de ellos nos indica su nº de vencimiento, la subcuenta y el importe; además,
muestra el importe totalizado de los vencimientos seleccionados.
Así mismo nos muestra los posibles errores existentes para que podamos corregirlos antes de generar el
fichero de exportación (falta de cuentas contables, importes incorrectos, etc..).



Para proseguir con el proceso pulsamos el botón Aceptar. En caso contrario pulsamos el botón Cancelar.
Tras la confirmación, G3w nos enviará el fichero de exportación por correo electrónico a la cuenta que hayamos definido
en el sistema.
Si abrimos la ventana vencimientos vemos cómo aquellos vencimientos cuyos asientos contables hemos exportado tiene
rojo el selector.