Facturación con Verifactu en 2027
Facturación con Verifactu en 2027
Cambios legales, facturas rectificativas y el nuevo papel del QR fiscal
La llegada de Verifactu no solo implica adaptar un software, sino cambiar la forma de entender la facturación. A partir de su obligatoriedad en 2027, emitir una factura será un proceso más controlado, trazable y definitivo que hasta ahora.
En este artículo analizamos cómo cambia la facturación con Verifactu, el nuevo papel de las facturas rectificativas y la función clave del QR fiscal.
Qué cambia en la facturación con Verifactu
El cambio más importante es conceptual:
una factura deja de ser editable.
Con Verifactu:
La factura se considera definitiva desde su emisión
No se pueden modificar importes, conceptos ni bases imponibles
Cualquier corrección debe hacerse mediante factura rectificativa
Cada factura queda registrada o verificable
Esto afecta directamente a la operativa diaria de empresas y autónomos.
El nuevo ciclo de vida de una factura
Antes de Verifactu:
Emitir factura
Modificar si había un error
Reenviar al cliente
Con Verifactu:
Revisar
antes de emitir
Emitir factura (queda cerrada)
Si hay error → factura rectificativa
Este cambio obliga a revisar mejor los datos antes de facturar, pero aporta mayor seguridad jurídica.
Facturas rectificativas: el nuevo elemento central
Las facturas rectificativas dejan de ser una excepción y pasan a ser una herramienta habitual.
Qué es una factura rectificativa
Es el documento que corrige una factura ya emitida cuando:
Hay un error en los datos fiscales
Se aplica un descuento posterior
Se modifica el importe
Se corrige la descripción de la operación
Cómo funcionan con Verifactu
Se crean a partir de la factura original
Se añaden las líneas necesarias
Mientras no se emiten, aparecen como “NO VÁLIDAS”
Al pulsar Emitir, quedan cerradas y registradas
Una vez emitidas, tampoco pueden modificarse.
Motivos y métodos de rectificación (obligatorios)
Hacienda establece motivos y métodos estándar, que no pueden personalizarse.
Motivos habituales:
Error en datos del destinatario
Error en la descripción
Error en importes
Otros supuestos previstos por la normativa
Métodos de rectificación:
Rectificación por diferencias
Rectificación íntegra
Rectificación por descuentos posteriores
Rectificación autorizada por la AEAT
Elegir correctamente estos campos es clave para evitar requerimientos posteriores.
El QR fiscal: qué es y para qué sirve
Una de las novedades más visibles es el QR fiscal obligatorio.
Qué información contiene
El QR incluye:
NIF del emisor
Serie y número de factura
Fecha de emisión
Importe total
Enlace de verificación
Qué permite el QR
Al escanearlo:
Hacienda puede verificar la factura
El receptor comprueba si está registrada
Se garantiza la autenticidad del documento
El QR no es configurable
Un punto importante a tener en cuenta:
El QR no se puede mover
No se puede cambiar de tamaño
No se puede ocultar
Debe mantenerse en la posición obligatoria
Esto no es una decisión del software, sino una exigencia normativa.
Impacto en la facturación automática y cuotas
Con Verifactu:
Las facturas automáticas también deben notificarse
No se generarán cuotas si el sistema no está correctamente configurado
Cualquier error bloquea la emisión
Por eso es fundamental probar las cuotas automáticas antes de 2027.
Qué deben cambiar empresas y autónomos
Cambios operativos clave:
Revisar datos antes de emitir
Reducir errores en origen
Usar rectificativas de forma habitual
Controlar mejor las periodicidades
Entender los mensajes de validación
Este cambio requiere formación mínima del personal.
Ventajas del nuevo modelo de facturación
Aunque el cambio puede parecer exigente, Verifactu aporta ventajas claras:
Mayor seguridad fiscal
Menos discusiones sobre facturas
Mejor trazabilidad
Procesos más ordenados
Menor riesgo ante inspecciones