Fichajes, Guardias Y Ausencias

En este capítulo vamos a presentar la gestión de los fichajes, las guardias y las ausencias. En el caso de los fichajes, como

el proceso difiere según el usuario sea un “usuario del panel de control”, un “usuario del dispositivo móvil” o un “usuario de

fichaje”, vamos a describir los 3 procesos de forma independiente:

Los puntos que presentamos son, por consecuencia:

gestión de fichajes de un “usuario del panel de control”

gestión de fichajes de un “usuario de los dispositivos móviles”

gestión de fichajes de un “usuario de fichaje”.

gestión de guardias

gestión de ausencias

GESTIÓN DE FICHAJES DE UN “USUARIO DEL PANEL DE CONTROL”

En este apartado vamos a repasar los procesos básicos de la gestión de fichajes de un “usuario del panel de

control”:

• cómo ficha un “usuario del panel de control”

• cómo se consultan los fichajes de un “usuario del panel de control”

• cómo se modifican los fichajes de un “usuario del panel de control”

CÓMO FICHA UN “USUARIO DEL PANEL DE CONTROL”

Los “usuarios del panel de control” tienen la opción de fichar en el panel de control, registrando su hora de entrada y salida.

Para ello, pulsamos, en Menú principal, el icono reloj verde o el icono reloj rojo situados en la tercera línea de botones

de la pantalla principal de la aplicación. El icono es de color verde cuando la aplicación está disponible para registrar

nuestra hora de salida y es de color rojo cuando está preparada para registrar la hora de salida.

Como decimos, al llegar al trabajo presionamos el icono reloj rojo y al salir del trabajo el icono reloj verde. Se despliega

la ventana de fichajes que tiene las siguientes partes:

• la parte superior con nuestro nombre y el último fichaje realizado (tipo y hora).

• la parte central con 2 puertas: una verde, para registrar la entrada, y una roja, para registrar la salida.

Podemos incluir un comentario relativo al fichaje en el campo comentario. En el caso en el que queramos añadirlo

tenemos que hacerlo antes de pulsar los iconos puertas.

• la parte inferior que incluye un cuadro con el historial de nuestros últimos registros. Para cada uno de ellos se

indica la hora de entrada, la hora de salida, el comentario, el tiempo transcurrido y el tiempo acumulado.

Al final de esta parte, hay varios totalizados relacionados con la gestión de fichajes (tiempo acumulado en el día

en curso, tiempo acumulado durante la semana en curso y tiempo acumulado durante el mes en curso).

Volviendo al proceso en sí de fichar.

Como decimos, en primer lugar, podemos escribir un comentario del fichaje que vamos a realizar si lo consideramos

oportuno. A continuación, pulsamos el icono puerta verde para registrar la entrada o el icono puerta roja para la salida.

Una vez pulsada la puerta, el sistema registra nuestra hora. Cerramos la ventana pulsando la x de la esquina superior

derecha de la ventana.

Repetimos que para incluir un comentario hay que hacerlo antes de pulsar la puerta.

CÓMO SE CONSULTAN LOS FICHAJES DE UN “USUARIO DEL PANEL DE CONTROL”

La consulta de los fichajes de “un usuario del panel de control” la puede hacer:

• el “propio usuario” que ha fichado, porque quiera, por ejemplo, recordar sus fichajes para calcular sus horas extras

• otro “usuario del panel de control” autorizado (por ejemplo, el director de producción, para llevar un control de

tiempos)

• un “usuario maestro de fichaje” (por ejemplo, el director de RRHH)

Consulta realizada por el “propio usuario del panel de control” que ha fichado

• A) El “propio usuario del panel de control” que ha fichado puede querer consultar sus fichajes para calcular sus

horas extras…

Este usuario, en principio, y si no dispone de una autorización concreta, sólo va a poder consultar los fichajes

de los últimos 30 días.

Los consulta en Menú principal / icono reloj verde o icono reloj rojo. Pulsa el correspondiente icono reloj.

Se abre la pantalla de fichajes en cuya parte inferior hay un cuadro con el historial de los registros de los

últimos 30 días.

Cada registro incluye la hora de entrada, la hora de salida, el comentario, el tiempo transcurrido y el tiempo

acumulado. La ventana ofrece también una serie de totalizados relativos al fichaje: tiempo acumulado en el

día en curso, tiempo acumulado durante la semana en curso y tiempo acumulado durante el mes en curso.

Para consultar los fichajes de otro intervalo de tiempo hay que solicitarlo a un usuario autorizado para ello.

• B) Si el usuario no tiene restringidas este tipo de consultas (por ejemplo, porque es un “usuario de tipo normal”

sin restricción en consultas, o un “usuario de tipo operador” sin restricción en consultas o un “usuario de tipo

maestro”) puede consultar sus fichajes en Menú principal / opción técnicos / opción control de fichajes.

En este caso obtiene una consulta de fichajes en el intervalo de tiempo que él desee.

Pulsa la opción control de fichajes. Se despliega una pantalla en la que hay que introducir 3 datos: el

nombre en el campo técnico, la fecha inicial de fichajes a consultar en el campo fecha desde y la fecha final

en el campo fecha hasta.

Podemos pulsar la opción consultar, la opción listar o la opción Cancelar.

- Si pulsamos la opción consultar obtenemos una consulta de nuestros fichajes entre dichas

fechas con la información, para cada fichaje, de: la entrada (día y hora), la salida (día y hora), los

comentarios introducidos al fichar, la ubicación del fichaje de entrada (en verde) y de salida (en rojo)

en formato dirección o en posición GPS, las modificaciones realizadas, el tiempo comprendido entre

la entrada y la salida y el tiempo acumulado en el rango de fechas de la consulta (de gran utilidad

para evaluar el tiempo trabajado total si se elige un mes como rango de fechas).

- Si pulsamos la opción listar visualizamos un listado en pantalla con todos nuestros fichajes entre

dichas fechas con la información, para cada fichaje, de: los comentarios introducidos al fichar, la

ubicación del fichaje en formato dirección o en posición GPS, las modificaciones realizadas, el día

y hora del fichaje y el tipo de fichaje (entrada y salida). El listado no muestra ningún cálculo ni

totalizado de horas.

Esta opción es útil si somos un usuario “tipo maestro”, ya que podemos listar los fichajes de

TODOS los técnicos (a diferencia e la opción consultar que sólo nos permite obtener la

información de UN técnico).

Además, el listado nos muestra en pantalla los usuarios que no han fichado en el rango de

fechas seleccionado con el mensaje “no ha fichado en ninguno de los días seleccionados”;

puede ser interesante, si solicitamos este listado para un día concreto, de forma que podemos

visualizar todos los usuarios que no han fichado en dicha fecha.

- Si pulsamos la opción Cancelar volvemos a la pantalla anterior.

Consulta realizada por otro “usuario del panel de control” autorizado (por ejemplo, el Dtor de producción)

Si somos un “usuario de panel de control” autorizado podemos consultar los fichajes de otros “usuarios del panel de

control”.

Para ello basta con que sigamos la ruta Menú principal / opción técnicos / opción control de fichajes y proceder tal y

como acabamos de explicar para el caso de usuarios que no tenga restringidas este tipo de consultas (apartado B).

Consulta realizada por un “usuario de fichaje maestro” (por ejemplo, el Director de RRHH)

Si somos un “usuario de fichaje de tipo maestro” podemos consultar los fichajes de TODOS los “usuarios del panel de

control” desde la ventana de fichaje / botón informes, y proceder tal y como acabamos de explicar para el caso de

usuarios que no tenga restringidas este tipo de consultas (apartado B).

CÓMO SE MODIFICAN LOS FICHAJES DE UN “USUARIO DEL PANEL DE CONTROL”

Los fichajes de un “usuario del panel de control” se pueden modificar:

• en el panel de control (Menú principal / botón técnicos / opción control de fichajes) por parte de:

· un “usuario del panel de control de tipo normal” que esté autorizado para ello,

· un “usuario del panel de control de tipo operador” que esté autorizado a ello y

· un “usuario del panel de control de tipo maestro”.

• en la ventana de fichaje / botón informes por parte de:

· un “usuario de fichaje de tipo maestro”

Modificación de los fichajes de un “usuario de panel de control” desde el panel de control

Seguimos la ruta Menú principal / opción técnicos / opción control de fichajes.

Tras pulsarlo, se despliega una pantalla en la que tenemos que introducir 3 datos:

• el nombre del usuario cuyos fichajes se quieren modificar en el campo técnico,

• la fecha inicial de los fichajes a modificar en el campo fecha desde y

• la fecha final de los fichajes a modificar en el campo fecha hasta.

Pulsamos la opción consultar para obtener la relación de fichajes y la opción cancelar para abortar el proceso.

A continuación, pulsamos el icono papel con lápiz situado a la derecha del fichaje que queramos modificar. Se despliega

una ventana con los siguientes campos:

• campo fecha de entrada: introducimos la fecha real de entrada del fichaje que estamos modificando

• campo hora de entrada: introducimos la hora real de entrada del fichaje que estamos modificando

• campo motivo de modificación de hora de entrada: podemos escribir las causas del cambio

• campo fecha de salida: introducimos la fecha real de salida del fichaje que estamos modificando

• campo hora de salida: introducimos la hora real de salida del fichaje que estamos modificando

• campo motivo de modificación de hora de salida: podemos escribir las causas del cambio

Pulsamos la opción actualizar para contemplar los cambios y la opción cancelar para abortar el proceso.

El cuadro se actualiza con estas modificaciones. Concretamente:

• en la columna entrada figura la nueva fecha y hora de entrada

• en la columna salida figura la nueva fecha y hora de salida

• en la columna comentario figuran los motivos del cambio

• en la columna modificaciones se indica:

· en verde, los cambios relativos a los fichajes de entrada. Concretamente, el usuario que ha realizado el

cambio en los fichajes y cuándo los ha hecho (fecha y hora), el día y hora iniciales de fichaje de entrada

· en rojo, los cambios relativos a los fichajes de salida. Concretamente, el usuario que ha realizado el

cambio en los fichajes y cuándo los ha hecho (fecha y hora), el día y hora iniciales de fichaje de salida

Modificación de los fichajes de un “usuario del panel de control” desde la ventana de fichajes

Un “usuario de fichaje maestro” puede modificar los fichajes de los “usuarios de panel de control” en la ventana de fichaje

/ botón informes.

Tras pulsarlo, se despliega una pantalla en la que hay que rellenar 3 campos:

• campo técnico con el nombre del “usuario del panel de control” cuyos fichajes se quieren modificar

• campo fecha desde con la fecha inicial de los fichajes a modificar

• campo fecha hasta con la fecha final del intervalo de fichajes

Pulsamos la opción consultar para obtener la consulta de fichajes y la opción cancelar para abortar el proceso.

A continuación, pulsamos el icono papel con lápiz situado a la derecha del fichaje que queramos modificar. Se despliega

una ventana con los siguientes campos:

• campo fecha de entrada: introducimos la fecha real de entrada del fichaje que estamos modificando