Gestión De Fichajes De Un “Usuario De Sólo Fichaje”
En este apartado vamos a repasar los procesos básicos de la gestión de fichajes de un “usuario de fichaje”,
concretamente:
• cómo ficha un “usuario de fichaje”
• cómo se consultan los fichajes de un “usuario de fichaje”
• cómo se modifican los fichajes de un “usuario de fichaje”
CÓMO FICHA UN “USUARIO DE FICHAJE”
Aquellas personas que sólo usen G3w para fichar, deben de conectarse al panel de control de la empresa. Acceden a la
pantalla inicial de la aplicación que les pide introducir su código de usuario y su contraseña.
Si G3w reconoce que el usuario es un “usuario de fichaje” se abre directamente la ventana de fichajes, que tiene estas
partes:
• La parte superior con su nombre y el último fichaje realizado (tipo y hora).
En la esquina superior el icono llave 
le permite al usuario modificar su contraseña. Si se pulsa
se accede a la ventana Cambiar contraseña. Se introduce la contraseña actual y 2 veces la nueva
contraseña y se pulsa aceptar para validar el cambio de contraseña.
• la parte central con 2 puertas: una verde, que es la que hay que presionar para registrar la entrada,
y una roja, para registrar la salida. Se puede incluir un comentario relacionado con el fichaje en el
campo comentario. En el caso en el que se quiera añadir, hay que hacerlo antes de pulsar la puerta.
• la parte inferior que incluye un cuadro con el historial de los últimos registros. Cada registro incluye
la hora de entrada, la hora de salida, el comentario, el tiempo transcurrido y el tiempo acumulado.
La ventana ofrece también una serie de totalizados relativos al fichaje: tiempo acumulado en el día
en curso, tiempo acumulado durante la semana en curso y tiempo acumulado durante el mes en
curso.
Volviendo al proceso de fichaje.
El “usuario de fichaje” puede escribir un comentario relativo al fichaje que va a realizar, si lo considera oportuno.
A continuación, se pulsa el icono puerta verde para registrar el fichaje de entrada o el icono puerta roja para
registrar la salida. Una vez pulsada la puerta, el sistema registra las horas. Se cierra la ventana pulsando la x
de la esquina superior derecha de la ventana o el icono de la parte superior de esta ventana.
Repetimos que para incluir un comentario hay que hacerlo antes de pulsar la puerta.
Si G3w reconoce que el usuario es un “usuario de fichaje de tipo maestro” se abre una ventana desde la que gestionar
todas las operaciones posibles:
• el icono llave 
desde el que el “usuario de fichaje maestro” puede modificar su contraseña
• el botón informes desde el que el “usuario de fichaje maestro” puede consultar los fichajes de un
técnico concreto en un intervalo de tiempo dado y modificarlos
• el botón usuarios desde el que el “usuario de fichaje maestro” puede dar de alta, modificar e
inactivar/activar usuarios
• el botón fichaje desde el que el “usuario de fichaje maestro” puede proceder a fichar siguiendo los
mismos pasos que un “usuario de fichaje”
CÓMO SE CONSULTAN LOS FICHAJES DE UN “USUARIO SÓLO DE FICHAJE”
La consulta de los fichajes de “un usuario de fichaje” la puede hacer:
• el “propio usuario de fichaje”, porque quiere, por ejemplo, recordar sus fichajes para calcular sus horas extras
• un “usuario del panel de control" autorizado (por ejemplo, el director de producción para llevar un control de
tiempos
• un “usuario maestro de fichaje” (por ejemplo, el director de RRHH)
Consulta realizada por el “propio usuario de fichaje”
El propio “usuario de fichaje” que ha fichado puede querer consultar sus fichajes para calcular sus horas extras…
• Este “usuario de fichaje”, en principio y si no dispone de una autorización concreta, sólo va a poder consultar los
fichajes de los últimos 30 días.
Los consulta en la Ventana de fichaje a la que accede tras introducir su código de usuario y su contraseña
en la pantalla principal de la aplicación.
En la parte inferior de dicha ventana hay un cuadro con el historial de los últimos registros. La tabla incluye
la hora de entrada, la hora de salida, el comentario, el tiempo transcurrido y el tiempo acumulado, así como
varios totalizados relativos a los fichajes (tiempo acumulado en el día en curso, tiempo acumulado durante
la semana en curso y tiempo acumulado durante el mes en curso).
Para consultar los fichajes de otro intervalo de tiempo tiene que solicitarlo a un “usuario de fichaje maestro”.
• Si este “usuario de fichaje” no tiene restringidas este tipo de consultas (por ejemplo, porque es un “usuario de
fichaje de tipo maestro”) puede consultar sus fichajes en ventana de fichaje / botón informes. En este caso
obtiene una consulta de fichajes en el intervalo de tiempo que él desee.
Tras pulsarlo, se despliega una pantalla en la que tiene que rellenar 3 campos: campo técnico con su nombre,
campo fecha desde con la fecha inicial del intervalo de consulta y campo fecha hasta con la fecha final del
intervalo de consulta. Se pulsa la opción consultar para obtener la consulta de fichajes y la opción cancelar para
abortar el proceso.
Para cada fichaje nos informa de la hora de entrada, la hora de salida, los comentarios introducidos durante el
fichaje, la ubicación del fichaje de entrada (verde) y salida (rojo), las modificaciones que se hayan podido introducir
en el fichaje, el tiempo y el acumulado.
Consulta realizada por un “usuario del panel de control” autorizado (por ejemplo, el Dtor de producción)
Si somos un “usuario del panel de control" autorizado (por ejemplo, el director de producción para llevar un control de tiempos)
podemos consultar los fichajes de “usuarios de fichaje” desde Menú principal / opción técnicos / opción control de fichajes y
proceder tal y como hemos explicado en el capítulo 4.1.2 (apartado B) del presente manual.
Para cada fichaje nos informa de la hora de entrada, de la hora de salida, de los comentarios introducidos durante el fichaje, de la
ubicación del fichaje de entrada (verde) y salida (rojo), de las modificaciones que se hayan podido introducir en el fichaje, del tiempo
y del acumulado.
Consulta realizada por un “usuario de fichaje maestro” (por ejemplo, el Director de RRHH)
Si somos un “usuario de fichaje de tipo maestro” (por ejemplo, el director de RRHH) podemos consultar los fichajes de otros “usuarios
de fichaje” desde la ventana de fichaje / botón informes, y proceder tal y como hemos explicado en el capítulo 4.1.2 (apartado B)
del presente manual.
Para cada fichaje nos informa de la hora de entrada, la hora de salida, los comentarios introducidos durante el fichaje, la
ubicación del fichaje de entrada (verde) y salida (rojo), las modificaciones que se hayan podido introducir en el fichaje, el
tiempo y el acumulado.
CÓMO SE MODIFICAN LOS FICHAJES DE UN “USUARIO SÓLO DE FICHAJE”
Los fichajes de un “usuario de fichaje” se pueden modificar:
• desde el panel de control (Menú principal / botón técnicos / opción control de fichajes) por parte de un usuario
que no tenga restringida la posibilidad de modificar fichajes. El proceso es similar al descrito en este Manual, en
el apartado Modificación de fichajes de un “usuario del panel de control”
• desde la ventana de fichaje / botón informes por un “usuario de fichaje de tipo maestro”.
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