Informe De Facturas
Vamos a repasar los 3 tipos de informes de facturas que podemos obtener y cuál es su proceso.
PRIMER INFORME.
En Menú principal / botón Facturación / botón Edición de facturas introducimos los criterios de búsqueda de las facturas
cuyo informe queremos obtener.
Los criterios de búsqueda son los siguientes:
• Cliente de facturación, Cliente de servicio, Administrador, CIF cliente de facturación
• Fecha de emisión
• Nº de factura (con intervalo) y Serie
• Forma de pago
• Técnico involucrado en las tareas facturadas
• Importe de la factura: una cantidad exacta o con un desde … hasta
• Nº de trabajo, Trabajo de tipo
• Facturas cobradas y Facturas no cobradas
• Clientes con email y sin email
• No contabilizadas
Pulsamos la opción Listar.
Obtenemos un informe Excel con la siguiente información:
• Nº factura
• Cliente: nombre y código
• CIF
• Subcuenta contable (cuenta del propio cliente en un programa de contabilidad)
• Subcuenta de venta (cuenta contra qué cuenta de ventas va la factura)
• Dirección
• Población
• CP
• Zona
• Fecha de creación de la factura
• Forma de pago de la factura
• Fecha de emisión
• Vencimientos (a emisión, 30 días.)
• Día de cargo 1 (0, 180…)
• Dia de cargo 2
• Cobrada: si / no
• Comentarios
• Trabajos asociados
• Quién ha hecho los trabajos
• Responsable del trabajo
• Comercial del trabajo
• IVA de la factura
• Descuento aplicado en la factura
• Importe total de la factura
• IVA/IGIC
• Base imponible
• Factura rectificativa
• Series de facturación
Es necesario introducir al menos un criterio de búsqueda para obtener este informe.
SEGUNDO INFORME.
En Menú principal / botón Facturación / botón Edición de facturas introducimos los criterios de búsqueda de las facturas
cuyo informe queremos obtener.
Los criterios de búsqueda son los siguientes:
• Cliente de facturación, Cliente de servicio, Administrador, CIF cliente de facturación
• Fecha de emisión
• Nº de factura (con intervalo) y Serie
• Forma de pago
• Técnico involucrado en las tareas facturadas
• Importe de la factura: una cantidad exacta o con un desde … hasta
• Nº de trabajo, Trabajo de tipo
• Facturas cobradas y Facturas no cobradas
• Clientes con email y sin email
• No contabilizadas
Pulsamos la opción Editar. Accedemos a una pantalla que recoge todas las facturas que cumplen los filtros de búsqueda.
Pulsamos el icono Excel situado en la parte superior de la pantalla.
Obtenemos un fichero Excel que ofrece la misma información que visualizamos en la pantalla para las “facturas de cargo”:
• Número de factura
• Código de cliente
• Cliente de facturación
• Fecha de emisión
• Base imponible
• Importe de la factura
• Importe de los vencimientos
• devoluciones
• Fecha de cobro
TERCER INFORME.
En Menú Principal / botón Informes / botón Facturas introducimos los criterios de búsqueda de las facturas cuyo informe
queremos obtener.
Los criterios de búsqueda son los siguientes:
• Intervalo de fechas mostrado: desde … hasta
• Tipo de facturas: de cargo o rectificativa.
Pulsamos la opción Listar.
Obtenemos un informe Excel con la siguiente información:
• nº factura
• cliente y código de cliente
• CIF
• subcuenta y subcuenta de venta
• Dirección
• Población
• Provincia
• Código postal
• Zona
• Fecha de creación
• Forma de pago
• Fecha de emisión
• Vencimiento (tipo)
• Días de cargo 1 y 2
• Cobrada
• Comentario
• Trabajos asociados
• Técnicos
• Responsables
• Comercial
• % IVA
• Descuento aplicado
• Importe total
• Iva/Igic repercutido
• Base imponible
• Importe factura rectificativa
Este informe nos permite cubrir una necesidad que tienen muchas empresas que facturan con G3w, como es la de disponer
de un archivo con todas las facturas para pasárselo al gestor (en lugar de tener que entregarle todas las facturas en papel).
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