• la parte superior con la relación de los comerciales de nuestra empresa. Cada uno de ellos tiene un selector a suizquierda que nos permite seleccionarlo cuando queramos liquidarle sus comisiones.• la parte intermedia incluye los filtros relacionados con fechas, tanto las relativas a la finalización de los trabajos(campos Trabajos finalizados entre las fechas y campos Fecha desde / Fecha hasta) como las relativas alcobro de dichos (campos Trabajos cobrados entre las fechas y campos Fecha desde / Fecha hasta). En dichoscampos indicaremos el rango de fechas en el que han finalizado o cobrado los trabajos que queremos liquidarpara el comercial seleccionado previamente• la parte inferior con la relación de diferentes situaciones en las que pueden encontrarse los trabajos que queremosliquidar (son excluyentes).- trabajos verificados facturables- trabajos verificados facturables y no facturables- trabajos verificados no facturables- trabajos facturados con vencimientos pendientes de cobro. En ocasiones, podemos querer pagarcomisiones de trabajos que nuestra empresa haya facturado ya aun cuando aún no los hayamoscobrado.- trabajos facturados con todos los vencimientos cobrados. Es la situación más habitual porque lo normales que nuestra empresa no quiera pagar nada que aún no haya cobrado.
• el comercial que queremos liquidar.• el rango de fechas en el que han finalizado o en el que se han cobrado los trabajos que queremos liquidar para elcomercial seleccionado previamente• el estado de los trabajos que queremos liquidar.Como los estados son excluyentes, en el caso en el que queramos liquidar, por ejemplo, los trabajos facturadoscon vencimientos pendientes de cobro y los trabajos facturados con todos los vencimientos cobrados tendremosque hacer este proceso 2 veces (una con los vencimientos pendientes y otra con los cobrados).
El cuadro nos da, para cada trabajo, las comisiones totalizadas por materiales y por operaciones.Al mismo tiempo el cuadro nos informa, para cada trabajo, de:• los datos sobre el trabajo. Pulsando el icono flecha invertida situado a la izquierda se despliegainformación sobre dicho trabajo: su número, el técnico que lo ha hecho, el tipo de trabajo (periódico,aviso…), la fecha de inicio y finalización del trabajo, el importe del trabajo, el descuento, el % de comisión,el total)• el número de factura del trabajo, en el caso de que la tenga• el cliente de facturación: nº y nombre• el cliente de servicio: nº y nombre• el totalizado del trabajo o el importe repercutido al cliente en dicho trabajo considerando los descuentos• el importe de las comisiones por materiales (que incluye las relativas a la cuota)• el importe de las comisiones por operaciones• el importe total de las comisiones (de materiales y de operaciones)• los datos sobre las líneas del albarán y sus comisiones. Si pulsamos el icono flecha invertida situado ala derecha se despliegan las líneas de cada material y operación de dicho trabajo que pueden incurrir encomisión. Para cada ítem muestra las unidades consumidas, el precio unitario, el descuento si hubieraalguno aplicado, los % de las comisiones asignados a ese comercial y ese material/operación y los totalespor ítem (en función de las unidades, los descuentos y los % de comisión).Finalmente, el cuadro, en la parte inferior, nos ofrece el totalizado de todos los trabajos en cuanto al importe deltrabajo, la comisión de materiales, la comisión de operaciones y el total de comisiones.