Modificación De Una Remesa: Cambio De Estado, Añadir Y Quitar Vencimientos…
Las modificaciones más frecuentes que podemos hacer son: cambiar el estado de una remesa (de “generada” a “enviada”
y de “enviada” a “pagada”), añadir vencimientos a una remesa ya creada y sacar vencimientos de una remesa.
MODIFICAR EL ESTADO DE UNA REMESA: DE “GENERADA” A “ENVIADA”
Una vez que el banco ha admitido el fichero SEPA que le hemos enviado podemos marcar la remesa como “enviada”.
En Menú principal / botón proveedores / botón gestión de remesas localizamos la remesa. Pulsamos el icono hoja con
lápiz situado a la derecha de la remesa en cuestión. Se abre una ventana donde tenemos que introducir esta información:
• A qué banco lo hemos enviado. Por defecto sale el banco que seleccionamos cuando creamos la remesa, pero se
puede cambiar.
• En qué fecha ha sido enviada la remesa. Lo desplazamos para introducir la fecha en la que se envía la remesa; por
defecto aparece la fecha del día en curso y la hora actual.
• Texto de cabecera por si queremos modificarla.
• Comentario de remesa por si queremos modificarla.
Pulsamos la opción actualizar. La remesa cambia de estado “generada” a estado “enviada”.
En paralelo, en la lista de los vencimientos de la remesa ya no tenemos vencimientos con el icono flecha saliendo de caja
hacia arriba porque ya no podemos sacarlos de la remesa (porque ya están en el banco).
MODIFICAR EL ESTADO DE UNA REMESA: DE “ENVIADA” A “PAGADA”
Una vez el banco nos retira el dinero de la remesa en nuestra cuenta, podemos marcar la remesa como “pagada”.
En Menú principal / botón Proveedor / botón gestión de remesas localizamos la remesa. Pulsamos el icono hoja con
lápiz situado a la derecha de la remesa en cuestión.
Se abre una ventana donde el sistema nos informa que esta remesa fue enviada y nos indica quién la envió, qué día, a
qué hora. Al estar “enviada” no nos deja modificar el banco. Podemos modificar el texto y cabecera. Tenemos que introducir
la fecha y la hora en la que hemos pagado la remesa para poder marcarla como “pagada”.
Pulsamos la opción actualizar. La remesa cambia de estado “enviada” a estado “pagada”.
En paralelo, todos los vencimientos que se incluían en dicha remesa se acaban de marcar como pagados.
AÑADIR VENCIMIENTOS A UNA REMESA YA GENERADA
Para añadir vencimientos a una remesa ya generada, primero, seleccionamos qué vencimientos queremos añadir y, a
continuación, elegimos la remesa a la que queremos añadirlos.
En Menú principal /botón proveedores /botón gestión de vencimientos buscamos los vencimientos que queremos
incorporar a una remesa existente (en estado “generada” obviamente) tras teclear los parámetros de búsqueda pertinentes.
Pulsamos la opción mostrar.
Accedemos a la pantalla de vencimientos en cuya parte central está el cuadro amarillo añadir vencimientos a una remesa
generada. Nos sale una pantalla donde debemos de indicar qué vencimientos queremos añadir. Podemos añadir los
vencimientos de dos formas:
• de forma unitaria, de uno en uno. Para ello no tenemos más desplazar hacia la derecha el selector situado a la
izquierda de cada vencimiento en la columna Sel. Por cierto, al seleccionarlos el selector se pone amarillo,
como el color del fondo del vencimiento seleccionado, para facilitarnos la identificación de los vencimientos que
estamos añadiendo. Conforme vamos añadiendo vencimientos se va actualizando la información del cuadro
rojo que recoge el importe total de los vencimientos seleccionados y el número de vencimientos seleccionados.
• de forma masiva: Tenemos también la posibilidad de seleccionar todos los vencimientos de la pantalla mediante
el selector del cuadro amarillo seleccionar todos los vencimientos remesables mostrados en pantalla.
Una vez seleccionados los vencimientos, de forma unitaria o masiva, debemos de elegir la remesa a la que queremos
incorporarlos. Pulsamos la opción Continuar del cuadro amarillo. Nos aparece una nueva ventana que nos pregunta a qué
remesa los queremos añadir, el texto de cabecera y el comentario de la remesa; para facilitar la selección de la remesa, el
sistema nos indica el número de remesa, su fecha de creación, el banco y el IBAN. Evidentemente, sólo nos aparecen las
remesas en estado “generado” (no nos aparecerán ni las “enviadas” ni las “pagadas”).
Tras seleccionar la remesa, pulsamos la opción añadir para validar la operación o la opción cancelar para abortar el
proceso. Si validamos la operación, los vencimientos se añaden a la remesa.
SACAR VENCIMIENTOS DE UNA REMESA YA GENERADA
Para sacar vencimientos de una remesa ya “generada”, primero, localizamos la remesa y a continuación seleccionamos
los vencimientos a extraer de la remesa.
En Menú principal /botón Proveedores /botón gestión de remesas localizamos la remesa de la que queremos sacar los
vencimientos. Introducimos los criterios de búsqueda pertinentes y pulsamos la opción Buscar.
Accedemos a la pantalla de remesas. Una vez localizada la remesa de la que queremos extraer vencimientos, pulsamos
el icono flecha hacia abajo. Se nos abre una ventana con todos los vencimientos incluidos en la remesa. Pulsamos el
icono flecha saliendo de caja hacia arriba situado a la derecha de cada uno de los vencimientos que queremos sacar.
Se nos abre una ventana de confirmación del proceso. Validamos. En este momento, el vencimiento queda excluido de la
remesa.
SACAR VENCIMIENTOS DE UNA REMESA MARCADA COMO ENVIADA
Para sacar vencimientos de una remesa ya “enviada”, primero, localizamos la remesa de la que queremos sacar los
vencimientos en Menú principal /botón Proveedores /botón gestión de remesas. Introducimos los criterios de búsqueda
pertinentes y pulsamos la opción Buscar.
A continuación, cambiamos el estado de la remesa de “enviada” a “pagada”, tal y como se explica en el capítulo 5.5.2.- del
presente manual.
Una vez localizada la remesa, pulsamos sobre el icono flecha hacia abajo situado a la derecha de la remesa para que se
desplieguen los vencimientos incluidos en dicha remesa. Localizamos el vencimiento a extraer y pulsamos el icono flecha
rectangular hacia la izquierda situado a su derecha.
Se nos abre una ventana de confirmación del proceso. Validamos. En este momento, el vencimiento queda excluido de la
remesa. De esta forma, podemos volver a meterlo en otra remesa o a esperar a que el proveedor nos haga un cargo.
Cuando volvemos a consultar la remesa este vencimiento aparece como “devuelto/extraído”, con el icono Dev a la derecha
del mismo. Y siempre aparecerá así aun cuando consigamos pagarlo más adelante, porque el hecho es que en su remesa
inicial ese vencimiento fue extraído.
Y si consultamos este vencimiento en la gestión de vencimientos nos aparece como “devuelto nº”, indicando el número
de veces que ese vencimiento ha sido extraído.
SACAR VENCIMIENTOS DE UNA REMESA MARCADA COMO PAGADA
Para sacar vencimientos de una remesa ya “pagada”, primero, localizamos la remesa de la que queremos sacar los
vencimientos en Menú principal /botón Proveedores /botón gestión. Introducimos los criterios de búsqueda pertinentes
y pulsamos la opción Buscar.
Una vez localizada la remesa, pulsamos sobre el icono flecha hacia abajo situado a la derecha de la remesa para que se
desplieguen los vencimientos incluidos en dicha remesa. Localizamos el vencimiento a extraer y pulsamos el icono flecha
rectangular hacia la izquierda situado a su derecha.
Se nos abre una ventana de confirmación del proceso. Validamos. En este momento, el vencimiento queda excluido de la
remesa. De esta forma, podemos volver a meterlo en otra remesa o a esperar a que el proveedor nos haga un cargo.
Cuando volvemos a consultar la remesa este vencimiento aparece como “devuelto/extraído”, con el icono Dev a la derecha
del mismo. Y siempre aparecerá así aun cuando consigamos pagarlo más adelante, porque el hecho es que en su remesa
inicial ese vencimiento fue extraído.
Y si consultamos este vencimiento en la gestión de vencimientos nos aparece como “devuelto nº”, indicando el número
de veces que ese vencimiento ha sido extraído.
ELIMINACIÓN DE UNA REMESA
Antes de presentar el proceso de eliminación de una remesa, hacemos un inciso para aclarar que sólo podemos eliminar
remesas “generadas”, nunca “enviadas” ni “pagadas”.
Podemos eliminar una remesa desde Menú principal /botón Proveedores /botón gestión de remesas. Introducimos los
criterios de búsqueda y pulsamos la opción mostrar. Accedemos a la pantalla de remesas. Localizamos la remesa a
eliminar. Pulsamos el icono hoja con lápiz situado a su derecha. Accedemos a otra pantalla donde seleccionamos la
opción eliminar, para eliminar dicha remesa.
Si eliminamos una remesa todos sus vencimientos quedan liberados.
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