Verifactu: nueva prórroga y fechas definitivas

Verifactu: nueva prórroga y fechas definitivas

Verifactu: nueva prórroga y fechas definitivas 

Qué deben hacer empresas y autónomos antes del 1 de enero de 2027 

La implantación del sistema Verifactu es uno de los cambios más relevantes en la facturación en España de los últimos años. Tras el anuncio inicial y el periodo de adaptación, la Agencia Tributaria ha concedido una prórroga, fijando la entrada en vigor obligatoria para el 1 de enero de 2027, con plazos diferenciados para empresas y autónomos. 

En este artículo te explicamos qué es Verifactu, qué implica la prórroga, a quién afecta y cómo preparar tu negocio con tiempo, evitando errores y prisas de última hora. 

Shape 

¿Qué es Verifactu? 

Verifactu es el sistema promovido por la Agencia Tributaria para garantizar que las facturas: 

  • Sean íntegras e inalterables desde el momento de su emisión 

  • Puedan ser verificadas por Hacienda 

  • Cumplan requisitos de trazabilidad y conservación 

El objetivo principal es reducir el fraude fiscal, impedir la manipulación de facturas y estandarizar los sistemas de facturación utilizados por empresas y autónomos. 

Con Verifactu, una vez emitida una factura: 

  • No puede modificarse 

  • Cualquier corrección debe realizarse mediante factura rectificativa 

  • La factura queda registrada o verificable según el modelo elegido 

Shape 

Nueva fecha oficial: Verifactu será obligatorio en 2027 

Fechas clave actualizadas 

  • Empresas: 
    Obligatorio a partir del 1 de enero de 2027 

  • Autónomos: 
    Contarán con un plazo adicional, previsiblemente hasta mediados de 2027, según el calendario definitivo que publique Hacienda 

WarningImportante: la prórroga no elimina la obligación, solo retrasa su aplicación y diferencia los plazos según el tipo de contribuyente. 

Shape 

¿Por qué Hacienda ha concedido esta prórroga? 

La ampliación del plazo responde a varios factores: 

  • Complejidad técnica de adaptación de los softwares 

  • Impacto operativo en pymes y microempresas 

  • Necesidad de pruebas reales antes de imponer sanciones 

  • Diferencias claras entre grandes empresas y autónomos 

El objetivo de Hacienda es que, cuando Verifactu sea obligatorio, el sistema funcione correctamente y las empresas estén preparadas. 

Shape 

¿A quién afectará Verifactu? 

Verifactu afectará a: 

  • Empresas que emitan facturas mediante software de facturación 

  • Autónomos que emitan facturas completas de forma habitual 

  • Negocios que no estén ya acogidos a sistemas alternativos 

Quedan exentos (según normativa actual): 

  • Empresas integradas en el SII 

  • Empresas que operen bajo TicketBAI 

Shape 

¿Conviene esperar hasta 2027 para adaptarse? 

No es recomendable. 

Aunque exista margen legal, esperar al último momento suele generar problemas, como: 

  • Saturación de soporte técnico a finales de 2026 

  • Falta de tiempo para corregir datos fiscales 

  • Errores en facturación automática y cuotas 

  • Bloqueos en la emisión de facturas 

La experiencia demuestra que la mayoría de incidencias aparecen durante las pruebas, no el día de la obligatoriedad. 

Shape 

Qué deberían hacer empresas y autónomos desde ahora 

1. Revisar datos fiscales 

  • NIF o CIF correctos 

  • Nombre fiscal exacto 

  • Dirección completa (país, código postal, provincia) 

2. Adaptar los formatos de factura 

  • Inclusión del QR fiscal obligatorio 

  • Revisión de formas de pago 

  • Textos legales y observaciones 

  • Vencimientos y cuentas bancarias 

3. Probar nuevos procesos 

  • Emisión de facturas rectificativas 

  • Facturación automática 

  • Verificación previa antes de emitir 

4. Definir una estrategia clara 

  • Elegir entre Verifactu o No Verifactu 

  • Decidir quién firma los consentimientos 

  • Planificar la fecha real de activación 

Shape 

Ventajas de anticiparse a Verifactu 

Las empresas y autónomos que comienzan antes obtienen ventajas claras: 

  • Menos incidencias cuando sea obligatorio 

  • Procesos de facturación más ordenados 

  • Mayor control interno 

  • Menor dependencia del soporte técnico 

En muchos casos, Verifactu termina siendo una mejora organizativa, no solo una obligación legal. 

Shape 

Conclusión 

La nueva fecha del 1 de enero de 2027 ofrece margen, pero también responsabilidad. 
Verifactu será obligatorio tanto para empresas como para autónomos (con plazos diferenciados). 

La mejor estrategia es empezar ahora, probar sin presión y llegar a 2027 con el sistema totalmente dominado.