Vinculación Y Desvinculación De Trabajos En Una Factura Existente
VINCULACIÓN DE TRABAJOS A UNA FACTURA
Imaginemos que tenemos un trabajo y queremos vincularlo a una factura ya generada. ¿Cómo lo podemos hacer?
Vamos a Menú Principal / botón Facturación / botón Vincular trabajos. Seleccionamos la factura a la que queremos
vincular el trabajo tecleando el número de factura. Evidentemente, sólo podemos seleccionar facturas que no estén
cobradas (total o parcialmente con vencimientos ya cobrados).
Pulsamos la opción Vincular.
Accedemos a una ventana la relación de todos los trabajos que podemos vincular y su información: nº de trabajo, cliente
de servicio de dicho trabajo, tipo de trabajo (aviso…), fecha de finalización, técnico que ha realizado el trabajo e importe.
Seleccionamos todos los trabajos que queramos vincular con el selector Sel.
Pulsamos la opción vincular trabajos. Los trabajos han quedado vinculados ya a esa factura.
DESVINCULACIÓN DE TRABAJOS DE UNA FACTURA
Ya sabemos cómo vincular trabajos a una factura existente.
Pero hay ocasiones en las que podemos necesitar hacer justo lo contrario, en las que podemos necesitar sacar trabajos
de una factura existente. Por ejemplo, hay situaciones en las que un cliente puede pedirnos que no le pasemos un trabajo
dentro de una factura porque el importe le sube mucho y preferiría que se lo pasáramos al mes siguiente…
Vamos a Menú principal / botón Facturación / opción Edición de factura. Localizamos la factura que incluye el trabajo
que queremos desvincular; podemos hacer la búsqueda de la factura filtrando por cliente de facturación, por cliente de
servicio, por fecha de emisión, por nº de factura, por serie, por importe de la factura, por número de trabajo, …
Una vez localizada la factura, pulsamos la opción Editar. Se abre una ventana con la factura que incluye el trabajo a
desvincular. Pulsamos el icono flecha situado a la derecha de la factura. Se abre una subventana con los trabajos incluidos
en dicha factura. A la derecha de cada trabajo está el selector desvincular. A continuación, si pulsamos la opción
actualizar, el sistema saca este trabajo de esta factura y por supuesto nos regenera los vencimientos.
Evidentemente, sólo podemos desvincular trabajos en facturas que tengan más de un trabajo.
Y sólo podemos desvincular trabajos en facturas que no estén cobradas ni parcial ni totalmente.
UTILIDAD DE LOS PROCESOS DE VINCULACIÓN Y DESVINCULACIÓN DE TRABAJOS.
Vamos a poner un caso práctico muy habitual en el que vamos a usar la opción de vinculación y desvinculación.
Imaginemos que queremos sacar una factura a fin de mes con todos los trabajos de mantenimiento y una segunda factura
con todos los trabajos correctivos de dicho mes. Tenemos dos formas de hacerlo:
• mediante la opción de vinculación.- Hacemos 2 facturas: una factura con un trabajo de mantenimiento y otra
factura con un trabajo correctivo. A continuación, cogemos la factura de mantenimiento y le vinculamos el resto
de trabajos de mantenimiento. Luego cogemos la factura con el trabajo correctivo y le vinculamos el resto de
trabajos correctivos.
• mediante la opción de desvinculación.- Hacemos una única factura con todos los trabajos (todos los de
mantenimiento y todos los correctivos). A continuación, desvinculamos todos los trabajos correctivos. Y finalmente
pedimos al sistema que nos facture todos los trabajos que estén pendientes (que serán los correctivos que
acabamos de desvincular).
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