Vamos a ver cómo podemos o imprimir una factura de forma unitaria o un conjunto de facturas de forma agrupada.
VISUALIZACIÓN E IMPRESIÓN DE 1 FACTURA
Desde Menú principal / botón Facturación / botón Edición de facturas introducimos los parámetros de búsqueda para
localizar la factura que queremos imprimir.
Pulsamos la opción editar. Accedemos a una pantalla que incluye dos cuadros: el primero con todas las “facturas de cargo”
que cumplen los criterios de búsqueda y el segundo con todas las “facturas rectificativas” asociadas a las primeras. Nos
posicionamos sobre la factura que queremos imprimir.
Pulsamos el icono impresora situado a la derecha de dicha factura.
Se nos abre una pantalla con la factura en formato pdf. Desde esta pantalla, no tenemos más que pulsar el icono impresora
situado en la parte superior derecha de la misma para lanzar la impresión de la factura.
Podemos también proceder a guardar la factura si pulsamos el icono descargar situado en la parte superior derecha de la
pantalla.
VISUALIZACIÓN E IMPRESIÓN AGRUPADA DE UN CONJUNTO DE FACTURAS
Desde Menú principal / botón Facturación / botón Edición de facturas introducimos los parámetros de búsqueda para
localizar la factura que queremos imprimir.
Pulsamos la opción editar. Accedemos a una pantalla que incluye dos cuadros: el primero con todas las “facturas de cargo”
que cumplen los criterios de búsqueda y el segundo con todas las “facturas rectificativas” asociadas a las primeras.
Seleccionamos las facturas que queremos imprimir marcando el icono selector situado a la derecha de cada una de dichas
facturas. Una vez seleccionadas todas las facturas a imprimir vamos a la parte inferior de la pantalla y pulsamos la opción
Ver Facturas.
Se nos abre una pantalla con un único fichero pdf que recoge la sucesión de todas las facturas que hemos seleccionado
para imprimir. Desde esta pantalla, no tenemos más que pulsar el icono impresora situado en la parte superior derecha
de la misma para lanzar la impresión de la factura.
Podemos también proceder a guardar el fichero pdf con las facturas si pulsamos el icono descargar.
La impresión agrupada de un conjunto de facturas nos puede resultar realmente útil en determinados casos:
• cuando un cliente nos pide que le imprimamos / enviemos todas sus facturas comprendidas en un rango de fechas
• cuando el gestor nos pide todas las facturas de un mes