Los presupuestos se pueden crear desde 4 ubicaciones distintas:
1. desde el móvil, creando un trabajo “tipo presupuesto”, tal y como se describe en el Manual G3w y la gestión de
dispositivos móviles
2. desde el Menú principal / botón presupuestos / opción añadir, tal y como se describe en el capítulo 2 del Manual
G3w y la gestión de presupuestos.
Recordamos que al crear el presupuesto es importante que rellenemos el campo nº de trabajo asociado, para
que cuando enviemos al cliente desde el trabajo toda la documentación asociada al mismo podamos adjuntarle
también el presupuesto asociado a dicho trabajo.
3. desde Menú principal / botón cliente / selector cliente de facturación / opción añadir, tal y como se describe
en el capítulo 2 del Manual G3w y la gestión de presupuestos
Recordamos que al crear el presupuesto es importante que rellenemos el campo nº de trabajo asociado, para
que cuando enviemos al cliente desde el trabajo toda la documentación asociada al mismo podamos adjuntarle
también el presupuesto asociado a dicho trabajo.
4. desde la Ficha de la tarea / icono calculadora azul (situado en la parte intermedia derecha).
Desde este icono, lo que podemos crear es la cabecera de un presupuesto, no las líneas de presupuesto, que las
tenemos que introducir con posterioridad. Lo que se persigue con este camino es crear de una forma rápida un
presupuesto (una cabecera de presupuesto) asociada desde su origen al trabajo.
Para continuar con el proceso de creación del presupuesto, pulsamos a continuación el icono
calculador verde situado a la derecha del icono calculadora azul. Accedemos a la ventana Gestión de presupuestos que nos
muestra la cabecera que acabamos de crear; de hecho, en la descripción de la misma se indica “presupuesto
creado a partir de la información resultante del trabajo xxx, realizado el día xx/xx por el técnico xx”. Para proceder
a añadir las líneas del presupuesto pulsamos el icono
papel con lápiz y procedemos tal y como se describe en
el capítulo 2.2 del Manual G3s w y la gestión de presupuestos.
Los presupuestos que se crean desde esta opción están asociados desde su creación al trabajo, de forma que
cuando enviemos al cliente desde el trabajo toda la documentación asociada al mismo podamos adjuntarle
también el presupuesto asociado a dicho trabajo.
En cuanto a la iconografía de la caja del trabajo:
• aparece el icono
cohete rojo que indica que sería conveniente hacer un presupuesto para corregir
las anomalías que hemos detectado en dicho trabajo. Esta sugerencia puede partir:
- del técnico que, tras finalizar el trabajo, indica en su móvil que, a su juicio, hay que hacer un
presupuesto al cliente para solventar ciertas anomalías.
- del personal de la oficina que marca el selector requiere un presupuesto de la Ficha de la
tarea para indicar que, a su juicio, ese trabajo requiere un presupuesto.
• el icono
cohete verde que indica que se crea un presupuesto asociado a un trabajo
• el icono
cohete azul que indica que el presupuesto ya ha sido enviado al cliente