Cómo aprovechar el tiempo extra antes de Verifactu 2027
Cómo aprovechar el tiempo extra antes de Verifactu 2027
Estrategia paso a paso para adaptar tu empresa sin riesgos
La prórroga concedida por Hacienda hasta el 1 de enero de 2027 para la obligatoriedad de Verifactu ofrece una oportunidad única: adaptarse con tiempo, sin prisas ni errores críticos.
Sin embargo, muchas empresas y autónomos interpretan este margen como un motivo para aplazar la decisión. En la práctica, esta estrategia suele generar más problemas que ventajas.
En este artículo te mostramos cómo aprovechar el tiempo extra antes de 2027, con una estrategia paso a paso para adaptar tu empresa a Verifactu de forma segura y ordenada.
Por qué no conviene esperar al último momento
La experiencia de los primeros procesos de adaptación ha demostrado que los problemas no aparecen el día de la obligación, sino durante las pruebas previas.
Esperar hasta finales de 2026 suele provocar:
Saturación de soporte técnico
Falta de tiempo para revisar datos fiscales
Errores en formatos de factura
Problemas en facturación automática y cobros
Bloqueos operativos en fechas clave
La prórroga no elimina el trabajo, solo permite hacerlo con planificación.
Paso 1: Analizar cómo facturas actualmente
Antes de tocar el software, es fundamental entender la situación real de la empresa.
Preguntas clave:
¿Facturas de forma manual o automática?
¿Usas una o varias series de facturación?
¿Emites facturas rectificativas con frecuencia?
¿Tienes clientes con requisitos especiales?
Este análisis inicial permite anticipar qué áreas se verán más afectadas por Verifactu.
Paso 2: Decidir la modalidad correcta (Verifactu o No Verifactu)
Uno de los puntos más importantes es elegir correctamente entre:
Verifactu: envío automático de las facturas a Hacienda
No Verifactu: facturas registradas en sistemas verificables (blockchain), disponibles si Hacienda las solicita.
¿Cuál elegir?
Verifactu aporta mayor transparencia y verificación inmediata.
No Verifactu puede ser suficiente para empresas que prefieren no enviar cada factura en tiempo real.
Importante: una vez activada una modalidad, no se puede revertir durante el ejercicio fiscal.
Paso 3: Revisar y limpiar los datos fiscales
Muchos de los errores más frecuentes en Verifactu tienen su origen en datos incorrectos.
Qué revisar:
NIF o CIF de clientes
Nombre fiscal exacto (como figura en Hacienda)
Dirección completa
Código postal
Este paso ahorra una enorme cantidad de incidencias posteriores.
Paso 4: Adaptar los formatos de factura
Verifactu introduce requisitos técnicos que afectan directamente al diseño y contenido de las facturas.
Aspectos clave:
Inclusión del QR fiscal obligatorio
Revisión de textos legales
Configuración correcta de formas de pago
Visualización de vencimientos
Cuentas bancarias y ocultación parcial de IBAN
Es recomendable crear formatos de prueba antes de usar los definitivos.
Paso 5: Probar los procesos clave
Antes de la activación definitiva, es fundamental simular la operativa real.
Pruebas recomendadas:
Emisión de facturas normales
Creación y emisión de facturas rectificativas
Reenvío de facturas con error
Durante esta fase es normal detectar ajustes pendientes.
Paso 6: Formar al equipo administrativo
Verifactu no solo cambia el software, también cambia la forma de trabajar.
El equipo debe entender:
Que las facturas ya no se pueden modificar
Cuándo emitir una factura rectificativa
Cómo interpretar mensajes de error de Hacienda
Cómo verificar el estado de una factura
Una formación mínima evita errores costosos.
Recomendaciones:
Evitar fechas con mucha facturación
No hacerlo en cierres trimestrales
Activar primero en un entorno controlado
Supervisar las primeras semanas
Qué cambia para los autónomos
Los autónomos disponen de un plazo adicional, previsionalmente hasta mediados de 2027, pero la estrategia es la misma:
Empezar antes
Probar sin presión
Evitar errores en el último momento
Para un autónomo, una incidencia en facturación puede suponer retrasos directos en los cobros.
Ventajas de una adaptación progresiva
Las empresas que siguen esta estrategia obtienen:
Transición sin sobresaltos
Menor dependencia del soporte
Procesos más claros y controlados
Cumplimiento normativo asegurado
Verifactu deja de ser un problema y pasa a ser una evolución natural del sistema de facturación.
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