Es posible asociar documentos a una factura (la propia factura escaneada, un mail del proveedor en el que nos informe de
determinadas condiciones de dicha factura…)
Para ello no tenemos más que localizar la factura a la que queremos asociar documentos. Para ello introducimos los
parámetros de búsqueda pertinentes en la opción Buscar del Menú principal / botón proveedores / botón facturas de
proveedores tal y como se describe en el capítulo 3.3 del presente manual.
Localizada la factura, pulsamos el icono
papel con doc situado a la derecha de la misma. Se abre la pantalla
gestiónde documentos asociados a la factura. Pulsamos el botón añadir para asociar documentos a la factura. Se abre una
ventana donde tenemos que introducir la siguiente información:
• Campo desplegable tipo de documento que queremos asociar
• Campo libre número de documento que nos da el proveedor
• Campo libre banco asociado donde está o estará asociado el documento
• Campo fecha de creación
• Campo fecha de efecto del documento
• Selector fichero para seleccionar del disco duro el documento que queremos asociar
• Campo libre observaciones.
Podemos modificar o borrar cualquier documento asociado previamente a una factura a proveedor pulsando el icono
lápiz o el icono papelera roja situados a la derecha del documento.