Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre la norma Veri*Factu en Gestiona3w

Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre la norma Veri*Factu en Gestiona3w

Sistema Veri*Factu 

¿Qué diferencia hay entre Veri*Factu y No Veri*Factu?
  1. Veri*Factu: las facturas se notifican y registran en la Agencia Tributaria de forma inmediata. En este sistema la trazabilidad se guarda en los sistemas de la Agencia Tributaria. 
  2. No Veri*Factu: las facturas no se notifican automáticamente a Hacienda desde este sistema; se guarda la trazabilidad para cuando la Agencia Tributaria la solicite. 
  3. Para saber más sobre el sistema Veri*Factu en Cegid, consulte este artículo.

¿Qué similitud hay entre Veri*Factu y No Veri*Factu?
  1. Una vez emitida una factura ya no se puede modificar; cualquier corrección que afecten a la validez de la factura debe hacerse mediante una factura rectificativa. 
  2. La impresión de la factura incluye un Código QR, que en el caso del modo Veri*Factu la identifica como una "factura verificable" - permite comprobar que la factura ha sido correctamente comunicada a la Agencia Tributaria. 
  3. Las facturas históricas no se reemiten a Hacienda: las facturas anteriores ya estarán presentadas o tratadas por el método que se utilizó en su momento. 

¿Seleccionar "No Veri*Factu" significa tener un sistema sin adaptar que siga funcionando como hasta ahora?
  1. No. Todos los contribuyentes que están obligados a utilizar el sistema Veri*Factu tienen que elegir uno de los modos de funcionamiento de la normativa – Veri*Factu o No Veri*Factu. 
  2. A pesar de su nombre, la opción "No Veri*Factu" no significa que el sistema funcione como hasta ahora y que no adopte la nueva normativa. Significa que la factura es "no verificable" porque no ha sido comunicada a los sistemas de la Agencia Tributaria.  
  3. Las limitaciones a la hora de modificar las facturas son exactamente las mismas, y existen criterios de trazabilidad más estrictos en No Veri*Factu para que la Agencia Tributaria pueda comprobar su validez cuando se solicite.

 Activación 

¿Quién puede activar la opción Veri*Factu en Gestiona3w?
  1. La opción solo aparece a los usuarios que sean maestros: 
  2. Para adscribirse a Veri*Factu es necesario que un responsable de la empresa firme el consentimiento para presentar las facturas a Hacienda.
  3. La configuración del software consistirá en los pasos descritos en este artículo.
  4. También puede ver los pasos necesarios para la activación en este vídeo.
¿Qué hay que adaptar en los formatos de factura?
  1. Los formatos de factura deberán ajustarse para incluir los datos obligatorios requeridos por la normativa y por Veri*Factu (por ejemplo, codigo QR).  
  2. Desde Gestiona3w hemos realizado una configuración inicial muy aproximada al formato estándar de las facturas que existía hasta ahora. Pero en determinadas empresas será necesario realizar configuraciones particulares, para esto hemos dispuesto una herramienta que permite al usuario diseñar los distintos modelos de factura que quiera utilizar.  
  3. Si el formato estándar no es adecuado, en este vídeo puede ver cómo adaptarlo a su formato.

Quiero que el código QR sea más pequeño y colocarlo en otro lugar de la factura. ¿Es posible realizar este cambio?
  1. No. El tamaño y la posición está definido por la legislación aplicable. Indica el tamaño que debe tener y la posición en la que se debe colocar el código QR. 

 Facturación 

¿Puedo emitir facturas sin CIF o sin nombre?
  1. No. Todas las facturas deberán llevar un CIF y un nombre. Esta posibilidad de emitir sin esos datos ya no existe. 
  2. La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) realiza una validación del NIF (Número de Identificación Fiscal) y el nombre o razón social asociados, para asegurar la correcta identificación de los contribuyentes en las facturas emitidas. Más información aquí.

¿Qué cambios en fechas de emisión afectarán a las facturas?
  1. Ya no será posible crear facturas con fechas anteriores a la actual. Esto impide crear facturas retroactivas. 

¿Cómo se vinculan trabajos a una factura con Veri*Factu? ¿Puedo generar la factura y luego añadir partes de trabajo?
  1. Con Veri*Factu ya no será posible crear una factura y después añadir partes de trabajo.  
  2. Actualmente el sistema dispone de la opción Facturación -> Generar facturas. Esta opción permite facturar en un único todos los trabajos que sean susceptibles de facturación y que estén verificados de un cliente de facturación. Se puede generar una única factura o varias dependiendo del modelo de facturación que tenga el cliente de servicio al que pertenezcan los trabajos. A parte estamos generando una nueva opción que sustituirá a esta y que permitirá, con una interfaz más clara, seleccionar los trabajos que se quieren incluir en la factura y visualizar la factura antes de emitirla. 
¿Puedo modificar los precios de un trabajo una vez emitida la factura?
  1. No. Como cambia los valores asociados a la factura, esto no se puede hacer en el sistema Veri*Factu. Debe utilizar la factura rectificativa. 

¿Cómo funcionará la facturación automática por periodicidades?
  1. El sistema trata igual las facturas creadas manualmente y las generadas automáticamente por periodicidades: todas las facturas que se crean en el sistema son enviadas/registradas por Veri*Factu en el momento de su generación.  
  2. Una vez que una factura queda facturada (generada y registrada por el sistema), quedará bloqueada según las reglas de Veri*Factu. 
  3. Si no desea que las periodicidades se facturen automáticamente, puede configurarlas para que estén en un estado finalizado y facturable pero no se facturen automáticamente.
 Para más información, puede consultar la grabación del seminario web del 31 de octubre.