Proyectos. Gestión De Proyectos. Asignación De Trabajos A Proyectos

Un proyecto es un conjunto de planos, esquemas, cálculos, presupuestos y textos explicativos que definen el diseño y

montaje de un sistema, una instalación o un conjunto de ellas. Un proyecto viene definido por una serie de datos generales

y por una serie de documentos adjuntos relativos a dicho proyecto.

Una vez creado un proyecto, para un cliente de servicio concreto, podemos asignarle de forma automática todos los

trabajos que hagamos en dicho cliente de servicio; de esta forma, podemos disponer de una información continua de los

costes y rentabilidad del proyecto. En un proyecto se confrontan los trabajos asociados a él (con sus recursos utilizados) y

los presupuestos relativos a dicho proyecto; de esta forma, podemos conocer las desviaciones entre los presupuestado y

lo real.

CREACIÓN DE UN PROYECTO.

Desde Menú principal / botón proyecto accedemos a la ventana Proyectos donde pulsamos la opción Añadir.

Se despliega una ventana donde tenemos que introducir los datos generales del proyecto:

• Campo Cliente de servicio al que se asocia el proyecto.

• Campo Descripción Proyecto

• Campo Descripción larga

• Campo Fecha inicio/fin

• Campo Comentario

• Selector Activo.

Un proyecto puede estar "Activo" o "Inactivo". Si el proyecto está activo, G3w le asigna al proyecto de forma

automática todos los trabajos que hagamos a dicho cliente de servicio (con los recursos utilizados); de esta forma,

podemos disponer de una evaluación continua de los costes y rentabilidad del proyecto.

Un mismo cliente de servicio sólo puede tener un proyecto activo en el sistema. Así garantizamos que todos los

trabajos que se generen para dicho cliente de servicio se asocien directa e inequívocamente al proyecto activo en

ese momento, sin ningún riesgo de mala asignación al proyecto. No obstante, si lo consideramos oportuno,

podemos modificar esta asignación con posterioridad desde la Ficha del trabajo.

Por consiguiente, si queremos crear un nuevo proyecto para un cliente de servicio que ya dispone de un proyecto

activo, G3w nos propondrá desactivar el proyecto activo en ese momento. Podemos también crear un cliente de

servicio específico para un proyecto concreto.

• Campo Estado. Podemos definir nosotros mismos los estados de un proyecto (en estudio, aprobado,

rechazado…) en Menú principal / botón mantenimiento / gestión de tablas / estados de proyectos

• Campo Código ERP

Pulsamos la opción Aceptar para validar la creación del proyecto o cancelar para anularla.

Tras crearla el sistema le asigna un código de proyecto que se visualiza a la izquierda del mismo. A su derecha encontramos

4 iconos desde los que podemos:

• icono papel con lápiz : editar los datos generales del proyecto

• icono balanza : obtener una comparativa entre los recursos presupuestados y los utilizados en el proyecto

• icono euro : obtener un informe de todos los recursos utilizados en el proyecto, agrupados por tipología de recurso

• icono papelera : eliminar el proyecto

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