Factura Electrónica De Una Factura Rectificativa Y Facturas Proforma
Podemos emitir una factura electrónica para una factura rectificativa. Dicha factura electrónica se recibirá por email a espera
de la firma por parte de la empresa.
Localizamos la factura rectificativa en Menú principal / botón Facturación / botón Facturas rectificativas / opción
Buscar. Pulsamos el icono factura electrónica situado a su derecha. Nos sale la pantalla Generación de la factura
electrónica en la que rellenamos los datos necesarios para la confección y el envío de la factura electrónica. Y seguimos
los pasos descritos en el apartado 6 “Facturas electrónicas” del presente manual.
FACTURAS PROFORMA
Una factura proforma es un documento legal en el que le indicamos al cliente lo que le vamos a facturar cuando contrate
un servicio. Por este motivo, en G3w las facturas proforma provienen de un presupuesto.
Para generar una factura proforma tenemos que crear previamente un presupuesto. Una vez creado, pulsamos Menú
principal / botón presupuestos. Accedemos a la ventana Gestión de presupuestos en la que localizamos dicho
presupuesto. Pulsamos el icono papel con lápiz situado a su derecha para acceder al presupuesto. Entre la información
de la cabecera y de las líneas del presupuesto, encontramos, entre otros botones, el botón Proforma. Lo pulsamos y el
sistema nos despliega una ventana con el pdf de la proforma.
Hacemos un inciso para indicar que el sistema genera una factura proforma la primera vez que pulsamos el botón Proforma
sobre un presupuesto. Las siguientes veces que pulsemos el botón Proforma sobre el mismo presupuesto visualizaremos
la factura proforma previamente creada.
Este detalle es importante de cara a la numeración de las facturas proforma. Como hemos dicho, el sistema genera una
factura proforma de un presupuesto la primera vez que pulsamos el botón Proforma sobre dicho presupuesto; el sistema
le asigna un nº de factura proforma correlativo con la factura proforma anteriormente creada; si pulsamos botón Proforma
de un segundo presupuesto por primera vez, el sistema creará su proforma y le asignará el siguiente número, para que las
facturas proformas sean correlativas. En cuanto pulsemos el botón Proforma sobre este mismo presupuesto, veremos que
la factura proforma ya está creada y que su nº de factura es el que el sistema le asignó al generarse.
La factura proforma incluye el nº de la factura proforma, su fecha de creación, el código de cliente y sus datos, las líneas
de presupuesto tal y como se mostrarían en el presupuesto (ítems, descripción, unidades, precio unitario y precio total)
pero con la diferencia de que en la factura proforma vemos además el totalizado y los impuestos.
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